Ikon loading SkoolBeez
SkoolBeez Hotline 010-8848435 07-5204562
Pengurusan Fasiliti

Tempah Kemudahan Sekolah
Secara Digital, Tanpa Konflik

Modul Fasiliti SkoolBeez memudahkan semua guru menempah kemudahan sekolah — makmal sains, makmal komputer, dewan, bilik tayangan, projektor dan peralatan lain — secara dalam talian. Sistem pengurusan jadual yang sistematik menghapuskan pertindihan tempahan, merekodkan penggunaan kemudahan secara automatik, dan memastikan setiap kemudahan sekolah digunakan dengan optimum.

Paparan modul Fasiliti SkoolBeez untuk tempahan kemudahan sekolah secara dalam talian oleh guru
Pengurusan Sistematik

Urus kemudahan sekolah dengan lebih cekap dan terancang

Modul ini membolehkan guru membuat permohonan tempahan kemudahan sekolah dengan mudah dan pentadbir meluluskan serta memantau penggunaannya secara terpusat.

Tempahan Dalam Talian

Guru boleh menempah kemudahan sekolah secara dalam talian pada bila-bila masa — tanpa perlu mengisi borang kertas atau berjumpa pentadbir.

Tiada Pertindihan Jadual

Sistem menyemak ketersediaan kemudahan secara automatik — mencegah dua pihak menempah kemudahan yang sama pada masa yang sama.

Rekod Penggunaan Automatik

Setiap penggunaan kemudahan direkodkan secara digital — memudahkan penyediaan laporan tahunan dan pemantauan aset sekolah.

Notifikasi Pengesahan

Guru menerima pemberitahuan pengesahan atau penolakan tempahan dalam masa nyata — tiada lagi menunggu lama atau tidak pasti status permohonan.

100%
Dalam Talian
0
Pertindihan Jadual
Semua
Guru Boleh Guna
Auto
Rekod & Laporan
Ciri-ciri Utama

Pelbagai Fungsi untuk Pengurusan Fasiliti

Senarai kemudahan sekolah yang boleh ditempah seperti makmal sains, dewan dan bilik tayangan

Pelbagai Kemudahan Sekolah Boleh Ditempah

Termasuk makmal sains, makmal komputer, bilik tayangan, bilik muzik, bilik seni, dewan sekolah dan bilik-bilik khas lain yang ada di sekolah.

Projektor LCD, skrin, papan interaktif, pembesar suara, kamera, dan peralatan ICT lain boleh ditempah mengikut keperluan aktiviti pengajaran.

Pentadbir sekolah boleh menambah, mengemaskini dan menguruskan senarai kemudahan mengikut kemudahan yang benar-benar ada di sekolah masing-masing.
Paparan jadual tempahan kemudahan sekolah secara dalam talian tanpa pertindihan

Jadual Tempahan yang Teratur

Guru boleh melihat slot yang masih kosong sebelum membuat tempahan — tiada lagi konflik atau salah faham tentang penggunaan kemudahan.

Guru mengisi maklumat lengkap tempahan termasuk tarikh, waktu, kelas yang terlibat dan tujuan penggunaan untuk memudahkan kelulusan.

Guru dimaklumkan segera apabila tempahan diluluskan atau ditolak — mengurangkan kekeliruan dan menjimatkan masa semua pihak.
Rekod penggunaan kemudahan sekolah dan laporan statistik penggunaan fasiliti

Rekod Lengkap dan Laporan Automatik

Data lengkap penggunaan kemudahan — siapa yang guna, bila, dan untuk apa — disimpan secara automatik untuk rujukan dan audit.

Pentadbir boleh menjana laporan penggunaan kemudahan mengikut tempoh masa untuk tujuan pengurusan aset dan perancangan bajet sekolah.

Data statistik penggunaan membantu sekolah mengenal pasti kemudahan yang memerlukan penyelenggaraan atau peningkatan kapasiti.
Panel pengurusan admin untuk luluskan atau tolak tempahan kemudahan sekolah

Kawalan Penuh untuk Pentadbir

Pentadbir mempunyai kuasa penuh untuk meluluskan, menolak, atau mengubah suai tempahan mengikut keperluan dan keutamaan sekolah.

Tambah kemudahan baharu, kemas kini maklumat, tetapkan kapasiti maksimum, atau tangguhkan kemudahan yang sedang dalam penyelenggaraan.

Semua tempahan aktif, yang menunggu kelulusan, dan yang telah selesai boleh dipantau dari satu papan pemuka yang mudah.
Cara Tempahan

Tiga Langkah Mudah untuk Tempah Kemudahan

Proses tempahan yang ringkas — boleh dilakukan dalam masa kurang dari seminit.

Langkah 1

Semak Ketersediaan

Pilih kemudahan yang diperlukan dan semak slot tarikh serta masa yang masih kosong secara masa nyata.

Langkah 2

Hantar Permohonan

Isi butiran tempahan — tarikh, masa, kelas terlibat dan tujuan penggunaan — kemudian hantar permohonan.

Langkah 3

Terima Pengesahan

Notifikasi pengesahan dihantar secara automatik. Kemudahan bersedia untuk digunakan pada slot yang telah ditempah.

Soalan Lazim

Soalan Lazim Tentang Modul Fasiliti

Jawapan kepada soalan-soalan yang sering ditanya mengenai pengurusan kemudahan sekolah dalam SkoolBeez.

Modul Fasiliti SkoolBeez adalah sistem pengurusan dan tempahan kemudahan sekolah secara dalam talian. Ia membolehkan semua guru menempah bilik, makmal, dewan, dan peralatan sekolah dengan mudah melalui platform digital — menghapuskan borang kertas, konflik jadual, dan proses manual yang memakan masa.

Semua guru di sekolah boleh menggunakan modul ini untuk menempah kemudahan. Pentadbir sekolah pula berperanan meluluskan permohonan, menguruskan senarai kemudahan, dan memantau penggunaan keseluruhan. Akses diberikan melalui akaun SkoolBeez yang sedia ada.

Sistem menyemak ketersediaan kemudahan secara automatik sebelum tempahan disahkan. Jika slot yang dipilih telah ditempah oleh pihak lain, sistem akan memaklumkan guru dan menunjukkan slot lain yang masih tersedia — mencegah dua pihak menggunakan kemudahan yang sama pada masa yang sama.

Modul ini fleksibel dan boleh digunakan untuk pelbagai jenis kemudahan sekolah: makmal sains, makmal komputer, bilik tayangan, dewan sekolah, bilik muzik, padang, peralatan projektor, papan interaktif, kamera, pembesar suara, dan mana-mana kemudahan lain yang didaftarkan oleh pentadbir sekolah.

Proses kelulusan bergantung kepada pentadbir sekolah. Apabila pentadbir meluluskan atau menolak permohonan, guru akan menerima notifikasi secara automatik dalam masa nyata. Ini menghapuskan keperluan guru untuk menunggu lama atau bertanya secara manual tentang status permohonan mereka.

Ya, guru boleh membatalkan tempahan yang telah dibuat melalui sistem. Apabila tempahan dibatalkan, slot tersebut akan dibebaskan secara automatik dan tersedia untuk ditempah oleh guru lain. Rekod pembatalan juga disimpan untuk rujukan pentadbir.

Laporan penggunaan membantu pihak sekolah dalam pelbagai aspek: mengenal pasti kemudahan yang kerap digunakan dan memerlukan penyelenggaraan berkala, merancang bajet pembelian peralatan baharu, membuktikan penggunaan kemudahan dalam laporan kepada PPD atau JPN, serta memastikan kemudahan digunakan secara adil dan optimum oleh semua warga sekolah.

Sekolah perlu melanggan platform SkoolBeez untuk mengakses Modul Fasiliti. Setelah didaftarkan, pentadbir boleh terus menyediakan senarai kemudahan sekolah dan guru boleh mula membuat tempahan. Pasukan kami menyediakan bantuan setup awal dan latihan penggunaan. Hubungi kami untuk demo percuma.

Terokai Modul Lain: Lihat Semua Modul | Hubungi Kami

Urus kemudahan sekolah dengan lebih cekap!

Berikan semua guru akses mudah untuk menempah kemudahan sekolah secara dalam talian — tanpa borang kertas, tanpa konflik jadual, tanpa kekeliruan.

Hubungi Kami