24 Julai 2026, Kulai - satu sesi demonstrasi dan latihan pengguna SkoolBeez telah diadakan bersama 10 orang Pengawas Pusat Sumber Sekolah (PSS) SMK Seri Pulai Perdana. Program ini merupakan sebahagian daripada pelaksanaan sekolah tersebut sebagai Showcase School SkoolBeez, dengan matlamat memberikan pendedahan awal kepada para pengawas mengenai penggunaan sistem serta membentuk mereka sebagai key user yang mampu membantu guru dan rakan pelajar dalam pengoperasian pusat sumber secara digital.
Sesi dimulakan dengan pengenalan mengenai ekosistem SkoolBeez dan peranannya dalam menyokong transformasi digital pengurusan sekolah. Para peserta turut diperkenalkan kepada beberapa modul teras seperti NILAM, Kehadiran, Pusat Sumber Sekolah, Perekodan PAJSK dan Pengurusan Kokurikulum bagi memberikan gambaran menyeluruh tentang bagaimana pelbagai operasi sekolah dapat diselaraskan melalui satu platform bersepadu.
Latihan kemudiannya memberi tumpuan khusus kepada Modul PSS melalui pendekatan praktikal secara hands-on. Pengawas PSS dibimbing langkah demi langkah dalam proses semakan dan pengesahan rekod buku selepas naskhah fizikal diperiksa. Proses ini penting bagi memastikan setiap maklumat bahan bacaan yang direkodkan dalam sistem adalah tepat, lengkap dan selaras dengan koleksi sebenar yang terdapat di pusat sumber sekolah.
Para peserta turut diperkenalkan kepada ciri baharu Imbas ISBN, yang membolehkan maklumat buku dikenal pasti dengan lebih pantas melalui pengimbasan kod ISBN. Fungsi ini berpotensi mempercepatkan proses perekodan bahan bacaan, mengurangkan kesilapan kemasukan data dan membantu pengawas menjalankan tugas pengurusan koleksi dengan lebih cekap. Tunjuk ajar berkaitan semakan silang data antara sistem SLib dan SkoolBeez turut dilaksanakan bagi memastikan jumlah naskhah direkodkan dengan tepat.
Sepanjang latihan, para pengawas menunjukkan kerjasama dan tahap kefahaman yang baik dengan melaksanakan tugasan yang diberikan serta mengemukakan soalan berkaitan aliran kerja sistem. Sesi ini turut membantu pasukan SkoolBeez mengenal pasti beberapa ruang penambahbaikan pada paparan Label QR Bahan Bacaan, termasuk keperluan melengkapkan maklumat seperti nombor dan tarikh perolehan, tahun terbit serta awalan nama pengarang. Maklum balas tersebut telah disalurkan kepada pasukan produk untuk tindakan penambahbaikan sebelum proses pengesahan naskhah diteruskan sepenuhnya.
Secara keseluruhannya, program ini berjaya memperkukuh kemahiran digital Pengawas PSS SMK Seri Pulai Perdana dan menyediakan mereka untuk memainkan peranan yang lebih aktif dalam pengurusan pusat sumber. Melalui latihan berstruktur, penggunaan ciri Imbas ISBN dan sokongan penambahbaikan sistem secara berterusan, SkoolBeez membantu membentuk pengawas yang lebih kompeten, bertanggungjawab dan bersedia menyokong pengoperasian pusat sumber sekolah yang moden, sistematik dan berasaskan teknologi.
